أشير إلى عقد اجتماع الجمعية العمومية الغير عادية للجمعية والمتعقد يوم الإربعاء بتاريخ 1443/05/11 هـ . والذي تم فيه البت في استقالة العضو احمد بن عبدالله المجحد واحلال بديلاً عنه العضو المؤسس محمد بن عبدالرحمن أحمد الغامدي وفيه ثم إعادة تشكيل المجلس برئاستكم وعضوية كلا من الأفاضل:-
الدكتور/ علي بن ابراهيم حسين خواجي (نائب الرئيس).
الاستاذ/ محمد بن عبدالرحمن احمد الغامدي (المشرف المالي)
الاستاذ/ مشهور بن مرزوق عياد العتيبي (عضو)
الاستاذ/ محمد بن هليل طنق الرويلي (عضو)
نفيدكم باعتماد هذا المجلس لدى الوزارة حتى تاريخ 1447/03/13هـ.