عقد مجلس إدارة جمعية سفراء التراث برئاسة رئيس مجلس الإدارة المهندس طلال الشرهان اجتماعهم الدوري الثالث مساء الخميس ١٦ رمضان ١٤٤٧ هـ الموافق ٥ مارس ١٤٤٧م، في قاعة الاجتماعات بمقر الجمعية في حي المصيف بمدينة الرياض .
وقد رحب الشرهان بأعضاء مجلس الادارة ، مبينا لهم الانجازات التي تحققت بفضل الجهود المبذولة من كافة أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية والإدارة المالية .
وبعد ذلك تم مناقشة العديد من المواضيع والتي من أبرزها: مناقشة اعتماد الأنظمة والسياسات واللوائح الجديدة للجمعية ، والتقرير السنوي للعام المالي ٢٠٢٥ م ، والخطة التشغيلية للجمعية ، والبرامج المعتمدة لجمعية سفراء التراث خلال العام الحالي٢٠٢٦م.
حضر الاجتماع كل من : الدكتور علي خواجي نائب رئيس مجلس الإدارة ، والأستاذ عبدالله بالبيد ، والأستاذ سعيد ال هطلاء ، والأستاذ سلطان بن عقاب – أعضاء مجلس الادارة ، والمدير التنفيذي للجمعية الدكتور سياف البيشي .